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Questo documento offre una chiara informazione sulle attività di AD Easy Solution srls in merito alla gestione dei dati personali trattati per l’erogazione e/o gestione di offerte commerciali e prestazione dei servizi richiesti da Clienti e potenziali tali. Queste informazioni vengono fornite ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e Dlgs 196/03 (e s.m.i.).
Soggetti Interessati: Clienti o potenziali tali che interagiscono con AD Easy Solution srls attraverso il sito web, via e-mail o per telefono e che intendono ricevere informazioni commerciali e/o preventivi circa i servizi che AD Easy Solution offre al mercato.
Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è: AD Easy Solution Srls, con sede legale in Via Del Parco Regina Margherita, 23, 80121, Napoli (NA), PEC adeasysolutionsrl@pec.it, E-mail: info@adeasysolution.com, iscritta presso la Camera di Commercio di Napoli, con numero di Partita IVA 10222411216.
I dati personali in possesso del Titolare sono forniti direttamente dal soggetto cui i dati personali
si
riferiscono (di seguito “Interessato”).
I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
a) Gestione dei rapporti con la clientela (acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione
di un
contratto, esecuzione di attività sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la
clientela);
b) Adempiere agli obblighi imposti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Il Titolare procede al trattamento dei dati personali mediante elaborazioni manuali o strumenti
elettronici,
secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la
sicurezza e la
riservatezza dei dati stessi.
Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini contrattuali e per l’adempimento ai conseguenti obblighi legali, l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale. Il trattamento dei dati personali necessari alle finalità descritte nel paragrafo 1 si fonda sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto cui l’interessato è parte, all’esecuzione di eventuali misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e per l’adempimento ad obblighi legali ai quali il Titolare è soggetto.
Il Titolare tratta categorie di dati personali, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati
anagrafici, di contatto, bancari e recapiti inerenti persone fisiche necessari ai fini descritti al
precedente
paragrafo 1., inclusi, ove necessario, i dati del legale rappresentante del Cliente persona
giuridica e/o
eventuali referenti di questo.
Nella prestazione dei servizi e delle attività indicate nella presente informativa, il Titolare non
necessita
di trattare dati personali che l’art. 9 del Regolamento definisce come “particolari” (quali, ad
esempio, i
dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, le opinioni politiche e sindacali, le
convinzioni
religiose, ecc.). Per tali ragioni La invitiamo a non comunicare tale tipologia di dati.
Tuttavia, nel caso in cui il Titolare, per la propria operatività, avesse la necessità di trattare
dati di
natura “particolare”, lo stesso avrà cura di inviarLe una nuova e specifica informativa unitamente
con la
richiesta di uno specifico consenso al trattamento di tali dati.
Alcuni dati personali, strettamente necessari al corretto e completo svolgimento delle attività
relative alle
finalità sopra indicate, potranno essere comunicati a soggetti terzi in virtù di apposito contratto
o altro
atto giuridico a norma del diritto dell’Unione o degli Stati membri, nonché in virtù di
provvedimenti
normativi o regolamentari.
Nel caso di trattamento necessario per adempiere a specifici obblighi o compiti previsti dalla
legge, da un
regolamento o dalla normativa comunitaria, i dati necessari saranno comunicati all’autorità
competente o
all’ente preposto nel rispetto della disciplina vigente. I destinatari delle comunicazioni descritte
nella
presente informativa possono operare in totale autonomia, in qualità di distinti titolari del
trattamento o,
in taluni casi, quali responsabili del trattamento. Il loro elenco, costantemente aggiornato, è
disponibile
presso il Titolare. Alcune categorie di persone, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento,
possono
accedere ai dati personali ai fini dell’adempimento delle mansioni loro attribuite, in particolare
il Titolare
ha designato quali soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali i propri
dipendenti/collaboratori.
I dati personali trattati dal Titolare e dai soggetti che svolgono per conto dello stesso compiti di
natura
tecnica e organizzativa non sono oggetto di diffusione. I dati personali non saranno oggetto di
trasferimento
al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, qualora si rendesse necessario il
trasferimento dei dati in paesi extra-UE, questo avverrà in conformità con quanto disposto dal
Regolamento e
dalle disposizioni di legge applicabili. Sarà in ogni qual modo possibile richiedere al Titolare
copia dei
dati trasferiti e il luogo dove sono stati resi disponibili.
Conserviamo le informazioni personali che ci vengono fornite solo per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti dall’Interessato e successivamente per scopi legali o commerciali legittimi. Questi potrebbero includere periodi di conservazione:
Il Titolare effettua una rigorosa verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti ogni 12 mesi.
L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare all’indirizzo info@adeasysolution.com. . L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo europea o nazionale.
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Inoltre, il Titolare si avvale della piattaforma di messaggistica META Whatsapp Business, integrata
all’interno delle pagine web, di seguito denominata “Whatsapp”. Se quindi l’Interessato decido di
contattare
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